Dinarspus Lakukan Workshop Pengelolaan Arsip Kesehatan

PURBALINGGA– Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (Dinarspus) Kabupaten Purbalingga melakukan workshop kearsipan bidang kesehatan di UPTD Puskesmas Kecamatan Kalimanah, Senin (4/2). Workshop kearsipan ini diadakan berdasarkan permintaan dari UPTD Puskesmas Kalimanah untuk debekali tentang pengelolaan kearsipan.

“Workshop kearsipan itu karena permintaan, ada surat dari UPTD Puskesmas Kalimanah ingin membekali SDM kearsipan yang ada di situ tentang pengelolaan arsip kesehatan,” kata Kasi Pembinaan, Pengawasan, dan Layanan Kearsipan pada Dinarspus Purbalingga, Nani Herawati saat dihubungi, Senin (4/2).

Materi yang diberikan pada workshop tersebut yakni terkait pengelolaan kelembagaan, kemudian pembentukan kelembagaan kearsipan. Selain itu juga materi terkait pengangkatan Sumber Daya Manusia (SDM) kearsipan dan ketersediaan atau pengadaan sarana prasarana kearsipannya.

“Yang terakhir adalah penyelenggaraan kearsipan yang ada di puskesmas tersebut,” imbuh Nani.

Menurut, Nani pengelolaan arsip di UPTD Puskesmas Kalimanah masih belum terkelola dengan baik. Hal ini dikarenakan belum adanya SDM pengelola kearsipan serta belum mengankar pengelola kearsipan sehingga arsip yang ada belum dikelola dengan baik.

“Yang jelas selama ini pengelola yang tetap, yang betul betul ditunjuk di kearsipan itu memang belum ada karena memang keterbatasan SDM,” jelasnya.

Tujuan dari UPTD Puskesmas Kalimanah mengundang Dinarspus Purbalingga selain untuk workshop juga untuk membekali persiapan penilaian lomba tertib arsip kesehatan. Sehingga selain memberikan pembinaan kearsipan, Dinarspus Purbalingga juga melakukan pengawasan terkait pengelolaan arsip pada UPTD Puskesmas Kalimanah.

“Jadi kita multifungsi, sekali kita pembinaan sekalian kita juga nanti pengawasan. Kalau lomba itu kan untuk memotivasi mereka untuk mengelola arsipnya dengan baik jadi ini berturut-turut ada permintaan dari puskesmas,” ujar Nani.

ia berharap setelah mendapatkan workshop tentang pengelola kearsipan, UPTD Puskesmas Kalimanah bisa tertib arsip . Sehingga dengan tertib arsip kesehatan yang baik nantinya juga dapat meningkatkan pelayanan administrasi kesehatan pada UPTD Puskesmas Kalimanah.

“Seperti rekam medis dikelola dengan baik dan terarsip dengan baik, pada akhirnya kan akan cepat juga dalam melayani pasien,” pungkasnya. (PI-7)