Depo Arsip Himbau OPD Tertib Kearsipan

Kota Pekalongan, Info Publik – Kurang tertibnya kearsipan dari OPD-OPD di Kota Pekalongan membuat Depo Kearsipan agak sedikit kesulitan dalam tertib kearsipan. Menurut Kabid Kearsipan Dinarpus Kota Pekalongan, Nur Fitriany, OPD-OPD untuk ketertiban arsip masih belum baik.

Sebenarnya dari Dinarpus sudah ada program arsip digital. Dinarpus juga telah menerima aplikasi dari ANRI. Namun, karena tata naskah dinas yang belum, sampai saat ini, program tersebut belum bisa dilaksanakan.”Untuk arsip dinas harus kita tertibkan dulu,” jelas Fitri.

Meski demikian, Depo Arsip tahun 2018, telah melakukan pendataan dan penataan arsip daerah tak kurang dari 18.000 arsip, dari 20 OPD. Sedangkan untuk penduplikasian mencapai 20.000.

Fitri menyayangkan menurunnya tingkat keperhatian OPD terhadap kearsipan. Padahal tahun kemarin, dari Depo Arsip sudah melakukan pendataan dan penataan arsip.”Padahal tahun kemarin itu sudah ditata, tapi justru setelah itu kembali seperti semula,” terang Fitri. Guna mengantisipasi dan mengawasi OPD soal arsip, dari pihak kearsipan ada Monev (Monitoring dan Evaluasi).”Arsip ini diciptakan terus menerus, jadi kalau tidak ditata suatu saat akan numpuk banyak,” jelas Fitri.