Tertib Administrasi di Sekolah, Cegah Arsip Hilang

  • 19 Feb
  • bidang ikp
  • No Comments

PATI – Pihak sekolah diminta mengelola arsip dengan lebih baik. Pasalnya, arsip menjadi gambaran perjalanan sejarah sekolah maupun sebagai dasar pengambilan kebijakan untuk siswa didik.

Hal itu ditegaskan Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah Prijo Anggoro, saat membuka Sosialisasi Kearsipan, di Aula Kantor Cabang Dinas Pendidikan Wilayah III Pati, Rabu (19/2/2020). Menurutnya, petugas pengelola arsip sekolah mesti mengetahui ilmu kearsipan.

“Khususnya tentang pengelolaan arsip dinamis dari penciptaan arsip yang meliputi pembuatan dan penerimaan arsip, penggunaan dan pemeliharaan arsip, baik pendistribusian dan perawatan, serta penyusutan arsip yang meliputi tahapan pemindahan, penyerahan, dan pemusnahan,” ujarnya.

Diakui, masih ada sekolah yang belum melaksanakan tertib administrasi secara optimal. Sehingga, dikhawatirkan ada arsip sekolah yang hilang atau rusak. Karenanya, poin penting yang harus segera dilaksanakan adalah mewujudkan pengelolaan arsip di lingkungan sekolah dengan baik, mengingat pengelolaan arsip yang baik akan menjamin keselamatan dan keamanan arsip sebagai bukti pertanggungjawaban dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara.

“Kami terus berupaya meningkatkan SDM kearsipan dalam mendukung tertib arsip sekolah. Bagaimana pun pemerintah termasuk pihak sekolah, pada hakikatnya adalah pelayan masyarakat, bertugas melayani masyarakat. Sekolah berkewajiban dan bertanggung jawab untuk memberikan layanan publik yang baik dan profesional sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan,” tandas Prijo. (Dinas Arpus/ Ul, Diskominfo Jateng)

 

 

Berita Terkait